جمع المستندات والبيانات وتحققها وتخزينها ومعالجتها بشكل آلي — حتى يحصل فريقك على ما يحتاجه، في الوقت المناسب، دون ملاحقة أحد.
ملاحقة المستندات وإعادة إدخال البيانات والبحث عن الملفات من أكثر الأنشطة تكلفةً وأقلها قيمةً في أي عملية.
يرسل فريقك نفس التذكير ثلاث مرات. يستغرق العملاء أسابيع للرد. تتعثر المشاريع بسبب مستند واحد لم يصل بعد.
البيانات المنقولة يدوياً من المستندات إلى الأنظمة تكون خاطئة من 5 إلى 10% من الوقت. هذه الأخطاء تتموج في التقارير والقرارات وثقة العملاء.
تصل المستندات إلى صناديق البريد الإلكتروني والمحركات المشتركة — دون تسمية أو هيكل أو سجل مراجعة متسق. العثور على أي شيء يستغرق وقتاً طويلاً.
نبني خط أنابيب مستندات متكاملاً يدير نفسه بنفسه.
جمع حزم إعداد العملاء ومعالجتها تلقائياً. تُرسَل الطلبات وتتبعها التذكيرات، ويستخرج الذكاء الاصطناعي البيانات الرئيسية ويتحقق منها، ويتم التخزين وتحديث الأنظمة دون جهد يدوي.
7 إلى 14 يوماًاستخراج بيانات الفواتير والتحقق منها وتوجيهها إلى أنظمة المالية تلقائياً. بلا نسخ ولصق ولا تأخير ولا أخطاء إدخال، مع سجل تدقيق كامل على كل مستند.
5 إلى 12 يوماًجمع مستندات الموظفين والتحقق منها وتحديث أنظمة الموارد البشرية، آلياً من الطلب الأولي حتى التخزين وتحديث النظام.
7 إلى 14 يوماًجمع العقود وتصنيفها واستخراج البنود الرئيسية وتخزينها منهجياً مع سجل تدقيق كامل. المستندات القانونية تُدار بشكل صحيح لا تُدفن في صناديق البريد أو المحركات المشتركة.
7 إلى 14 يوماًيشمل كل ارتباط ما يلي، من اليوم الأول حتى التسليم.
تدقيق المستندات وتصميم خط الأنابيب
رسم خريطة لكل نوع مستند ومصدره ووجهته ومعالجته الحالية قبل تصميم خط الأنابيب الآلي.
طلبات المستندات والتذكيرات الآلية
تُرسَل الطلبات تلقائياً عند تفعيل المحفز وتتبعها تذكيرات حتى يصل المستند. لا ملاحقة يدوية.
استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي والتحقق منها
يقرأ الذكاء الاصطناعي المستندات الواردة ويستخرج الحقول الرئيسية ويتحقق من البيانات ويُعلّم على ما لا يتطابق. المراجعة البشرية مُدمَجة دائماً للاستثناءات.
سجل التدقيق الكامل
كل مستند مستلم وكل تغيير في البيانات مُسجَّل بطوابع زمنية ومعلومات المصدر. غير قابل للتفاوض في كل ارتباط.
التوثيق والتسليم
كل نظام موثَّق توثيقاً كاملاً حتى يفهمه الفريق ويستطيع صيانته وتكييفه.
الدعم بعد الإطلاق
مراقبة ودعم خلال الأسابيع الأولى للتأكد من صمود الخط عند أحجام المستندات الحقيقية.
إذا كانت مؤسستك تستخدم Microsoft 365، فإن جميع عمليات البناء تُسلَّم عبر Power Automate وSharePoint وOutlook، الأدوات التي تمتلكها بالفعل. لا حاجة لتراخيص أو منصات جديدة. اعرف كيف يعمل التسليم على Microsoft 365 →
نرسم خريطة لجميع المستندات التي تتعامل معها عمليتك — ما هي ومصادرها وما يحدث لها.
نصمم تدفق الجمع والاستخراج والتحقق والتخزين الآلي — مبنياً خصيصاً لأنواع مستنداتك.
نبني خط الأنابيب ونربطه بأدواتك وتخزينك ونختبره على مستندات حقيقية.
نطلق النظام ونسلّمك نظاماً نظيفاً وموثقاً يستطيع فريقك صيانته والوثوق به.
يلاحق فريقك بانتظام العملاء أو الموردين أو الموظفين للحصول على مستندات أو بيانات
تُدخَل البيانات من المستندات يدوياً في CRM أو جدول بيانات أو نظام
تتعامل مع عقود أو فواتير أو وثائق هوية أو ملفات امتثال أو أوراق مماثلة بحجم كبير
تحتاج إلى سجل مراجعة موثوق لأسباب الامتثال أو التنظيم أو الحوكمة الداخلية
تصل المستندات عبر البريد الإلكتروني أو نموذج ويب دون هيكل متسق
سببت التراخيص المنتهية أو التجديدات الفائتة أو التسليمات المتأخرة مشاكل في الماضي
اربط خط أنابيب مستنداتك بتدفقات العمليات الأشمل.
اعرف المزيد →
جميع عمليات البناء تُسلَّم عبر Power Automate إذا كانت مؤسستك على Microsoft 365.
اعرف المزيد →أتمت التذكيرات والمتابعات المرافقة لجمع المستندات.
اعرف المزيد →ساعد فريقك على العمل بثقة مع أنظمة المستندات الآلية.
اعرف المزيد →احجز مكالمة مدتها 30 دقيقة وسنُريك بالضبط أين يمكن للأتمتة أن تقضي على معالجة المستندات اليدوية في عمليتك.
